Gestionale Teatro
Il software per chi fa teatro, non per chi lo subisce
Programmazione, cast, inventario, scuole e biglietteria in un'unica piattaforma. Pensato per compagnie teatrali, teatri stabili e organizzatori di spettacoli.
I problemi che risolvi con VELOGEST
Programmazione su fogli sparsi
Date, sale, orari su file diversi che nessuno aggiorna. VELOGEST centralizza la programmazione stagionale con calendario condiviso e notifiche automatiche.
Cast e crew senza coordinamento
Convocazioni via email, risposte perse, sostituzioni dell'ultimo minuto. Gestisci ruoli, disponibilità e compensi di artisti e tecnici in un unico posto.
Inventario perso nei magazzini
Costumi e scenografie che nessuno sa dove siano. Catalogo digitale con foto, QR code, assegnazione a produzioni e storico condizioni.
Prenotazioni scuole manuali
Telefonate, email, conferme perse. Un workflow digitale dalla richiesta alla fatturazione per le prenotazioni di scuole e gruppi.
Il gestionale, in questo settore
Dalla stagione al pullman della scolaresca
Cartellone, repliche, botteghino e prenotazioni scolastiche: il percorso che un teatro gestisce davvero, in cinque schermate.
La stagione sotto controllo
Spettacoli in cartellone, repliche in programma, prenotazioni che aspettano una validazione e scuole coinvolte. Gli avvisi in testa dicono cosa devi presidiare oggi, non a fine mese.
Cartellone
Ogni titolo con durata, fascia d'età consigliata e prezzo. Le repliche si agganciano allo spettacolo, non le riscrivi ogni volta.
Prenotazioni scolastiche
Istituto, paganti e accompagnatori, gratuità, richiesta pullman e totale dovuto. Con gli stati dalla validazione all'ordine d'acquisto fino al pagamento.
Botteghino
La vendita per singola replica, con i posti occupati che si aggiornano. Sai sempre quanto manca al tutto esaurito.
Sale e capienze
Capienza, posti per carrozzine e piantina. La disponibilità di una replica esce da qui, non da un foglio a parte.
Funzionalità per il teatro
Programmazione spettacoli
Calendario stagionale, date, orari, sale e tipologie di spettacolo. Visibilità completa della programmazione per tutto il team.
Gestione cast & crew
Ruoli, compensi, disponibilità e convocazioni per ogni produzione. Notifiche automatiche e conferma presenza.
Inventario produzioni
Costumi, scenografie, props con foto, QR code, check-in/out e assegnazione a produzioni. Storico condizioni e posizione magazzino.
Prenotazioni scuole e gruppi
Workflow completo dalla richiesta online alla conferma, con gestione posti, fatturazione e comunicazioni automatiche.
CRM enti e sponsor
Gestisci rapporti con scuole, enti, sponsor e istituzioni. Storico interazioni, convenzioni e scadenze bandi.
Budget per produzione
Preventivo vs consuntivo per ogni voce: cast, crew, scenografia, SIAE, marketing. Margine in tempo reale.
Non solo la scrivania
App e portali per chi lavora fuori
Ognuno entra dal proprio accesso e vede solo ciò che lo riguarda. Quello che fanno arriva nel gestionale mentre lo fanno — niente riepiloghi da ribattere a fine giornata.
Portale scuole
Per gli istituti
Le scuole prenotano la recita da sole: classi, paganti, accompagnatori, esigenze di accessibilità e bus. Arriva già compilato, non per email da ribattere a mano.
Portale collaborazioni
Per compagnie e service esterni
Chi lavora con te sulla produzione entra nel suo spazio: date, contratti, compensi e documenti della collaborazione, senza accedere al resto del teatro.
Domande frequenti
VELOGEST sostituisce la biglietteria SIAE?
No. VELOGEST si integra con la tua biglietteria automatizzata certificata SIAE (come Vivaticket). Sincronizziamo vendite, incassi e posti venduti nella nostra dashboard.
Posso gestire più produzioni contemporaneamente?
Sì. Ogni produzione ha il suo cast, crew, inventario, budget e calendario. Puoi vedere tutto in un'unica vista o filtrare per produzione.
Come funziona l'inventario con QR code?
Ogni elemento (costume, scenografia, prop) ha un QR code unico. Scansionalo per vedere dettagli, assegnazione, posizione e storico. Check-in/out rapido per le produzioni.
È adatto a piccole compagnie teatrali?
Assolutamente. Attivi solo i moduli che ti servono. Una piccola compagnia può iniziare con programmazione e cast, poi aggiungere inventario e scuole quando cresce.
Prova il gestionale per il teatro, gratis
14 giorni gratuiti. Nessuna carta di credito. Dalla programmazione alla scena, tutto sotto controllo.