Gestionale Formazione
Il software che forma il tuo business, non solo i tuoi studenti
Catalogo corsi, iscrizioni, docenti, aule e attestati in un'unica piattaforma. Progettato per centri di formazione, accademie e scuole professionali.
I problemi che risolvi con VELOGEST
Iscrizioni su carta e email
Moduli cartacei, email perse, pagamenti da inseguire. Con VELOGEST le iscrizioni sono online, con pagamento integrato e conferma automatica.
Calendari che non parlano
Docenti, aule e corsi su agende diverse. Un calendario unico che mostra disponibilità, conflitti e permette prenotazioni in un click.
Attestati manuali
Creare attestati uno a uno in Word richiede ore. Generazione automatica con template personalizzabili e dati precompilati.
Nessuna visione d'insieme
Quanti iscritti? Qual è il corso più redditizio? Dashboard con KPI in tempo reale: iscrizioni, revenue, occupazione aule, performance docenti.
Il gestionale, in questo settore
Dal catalogo corsi all'attestato
Edizioni, iscrizioni, registro presenze: la filiera completa di un ente di formazione, in quattro schermate.
L'ente a colpo d'occhio
Corsi pubblicati, edizioni in programma, iscrizioni ricevute, partecipanti, docenti e aule. In testa gli avvisi: le iscrizioni che aspettano una conferma e gli attestati vicini alla scadenza.
Edizioni in programma
Ogni edizione con calendario, aula, docente e posti residui. Il corso è il modello, l'edizione è la volta in cui lo eroghi.
Iscrizioni
Chi è iscritto a cosa, a che punto è la pratica e se ha pagato. L'iscrizione porta con sé i dati per l'attestato e per la fattura.
Registro presenze
Le ore frequentate lezione per lezione. Da qui esce l'idoneità all'attestato: niente conteggi a mano sul registro cartaceo.
Funzionalità per la formazione
Catalogo corsi configurabile
Crea corsi con date, orari, docenti, prerequisiti e posti disponibili. Pubblica il catalogo e raccogli iscrizioni online.
Iscrizioni e pagamenti online
Modulo di iscrizione personalizzabile con pagamento integrato (Stripe). Conferma automatica e comunicazioni pre-corso.
Gestione docenti e aule
Disponibilità, assegnazioni, compensi e storico per ogni docente. Calendario aule con prenotazione e gestione conflitti.
Generazione attestati
Template personalizzabili con logo, firma e dati precompilati. Generazione PDF in batch per tutti i partecipanti.
CRM studenti e aziende
Pipeline lead, follow-up automatici, storico corsi per studente. Gestisci anche i rapporti con aziende che inviano dipendenti.
Contabilità integrata
Fatturazione automatica da iscrizioni, riconciliazione pagamenti e export per il commercialista. Tutto collegato.
Non solo la scrivania
App e portali per chi lavora fuori
Ognuno entra dal proprio accesso e vede solo ciò che lo riguarda. Quello che fanno arriva nel gestionale mentre lo fanno — niente riepiloghi da ribattere a fine giornata.
Portale enti partner
Per chi vende i tuoi corsi
Gli enti partner iscrivono i loro corsisti alle tue edizioni e seguono provvigioni e documenti: la filiera formativa lavora sullo stesso calendario, non su fogli separati.
Area corsista
Per chi frequenta
Iscrizione, materiali, lezioni in aula o in FAD e attestato scaricabile: un solo accesso per il corsista, dal primo contatto al certificato.
Domande frequenti
VELOGEST gestisce anche la formazione finanziata?
Sì. Puoi tracciare bandi, scadenze e rendicontazione per fondi interprofessionali e bandi regionali/nazionali nel modulo dedicato.
I docenti hanno un portale dedicato?
Sì. Ogni docente può accedere al portale per vedere il calendario corsi, confermare disponibilità e consultare i propri compensi.
Posso integrare i pagamenti online?
Sì. VELOGEST supporta Stripe per pagamenti con carta. Il pagamento viene collegato automaticamente all'iscrizione e alla fattura.
Funziona per formazione in aula e online?
Sì. Puoi configurare corsi in presenza, online o blended. Per i corsi online puoi integrare link a piattaforme di videoconferenza.
Prova il gestionale per la formazione
14 giorni gratuiti. Nessuna carta di credito. Iscrizioni, corsi e attestati operativi dal primo giorno.